Artykuł sponsorowany

Co warto wiedzieć o programach typu OCR?

Co warto wiedzieć o programach typu OCR?

Programy OCR optycznie rozpoznają znaki w zeskanowanych dokumentach i eksportują je do formatów plików importowanych przez powszechnie wykorzystywane w księgowości systemy. Korzystanie z nich pozwala całkowicie wykluczyć żmudny i czasochłonny proces ręcznego przepisywania treści dokumentów papierowych. Dzięki nim praca w firmach przebiega sprawniej i szybciej, a błędy powstające podczas manualnego przepisywania danych są wyeliminowane.

Jak działają programy OCR?

Programy OCR automatycznie rozpoznają tekst znajdujący się w dokumentach. Zasada ich działania jest dość prosta. Komputer, mając do czynienia z plikiem graficznym, nie rozpoznaje w nim liter, cyfr czy znaków interpunkcyjnych – widzi jedynie zbiór informacji o pikselach, z których składa się dany obraz. Sam nie potrafi go zinterpretować, a bez jego poprawnej interpretacji niemożliwe jest wyodrębnienie treści z poszczególnych dokumentów. Oprogramowanie OCR umożliwia prawidłową interpretację plików graficznych. Wszystkie jasne piksele są traktowane jako miejsca puste, a ciemne są rozpoznawane i identyfikowane. Dzięki temu bez problemu oddziela pismo od pozostałych elementów graficznych znajdujących się na opracowywanym pliku. System najpierw zaczytuje, a następnie interpretuje, sprawdza i przesyła dane do wybranego programu księgowego.

W jaki sposób programy OCR zapewniają zgodność danych zaczytanych z dokumentów?

Dane zaczytywane przez program ReadIT OCR z faktur i innych dokumentów są zawsze w 100% zgodne z oryginałami. Tak wysoki poziom zgodności jest możliwy do osiągnięcia dzięki ich dokładnej weryfikacji. Zaczytane dane są poddawane dwukrotnej weryfikacji – wewnętrznej i zewnętrznej. Podczas walidacji wewnętrznej sprawdzane są sumy kontrolne NIP i rachunku bankowego, zgodność sum pozycji dokumentu z wartościami podsumowującymi, a także wartości w wierszach. Następnym krokiem jest walidacja zewnętrzna, podczas której zgodność zaczytanych danych jest sprawdzana z systemami klienta (np. bazą kontrahentów, bazą zamówień czy rejestrem umów), a także z Białą listą, NBP czy GUSem. Tak wnikliwa walidacja zajmuje nie więcej niż 24 godziny od momentu zaimportowania dokumentów do systemu i pozwala całkowicie wyeliminować wszelkie błędy.

Jakie korzyści wynikają z używania programów OCR?

Programy OCR sprawiają, że praca związana z zaczytywaniem danych z faktur i innych dokumentów przebiega szybciej i bez zbędnych pomyłek. Automatyzacja tego procesu ułatwia między innymi pracę księgowych, notariuszy, urzędników oraz archiwistów. Znacznie przyspiesza również przeprowadzanie digitalizacji dokumentów. Programy tego typu umożliwiają zaczytywanie danych z różnych typów dokumentów (np. faktur, kosztorysów, cenników, polis, dokumentów transportowych czy magazynowych). Świetnie radzą sobie zarówno ze skomplikowanymi tabelami (np. z liniami łamanymi między stronami czy sumami częściowymi pomiędzy wierszami), jak i złożonym układem wierszy. Potrzebne dane z każdego dokumentu są szybko i bezbłędnie zaczytywane i importowane do popularnych systemów finansowo-księgowych.

 

form success Dziękujemy za ocenę artykułu

form error Błąd - akcja została wstrzymana

Polecane firmy

Dbamy o Twoją prywatność

W naszym serwisie używamy plików cookies (tzw. ciasteczek), które zapisują się w przeglądarce internetowej Twojego urządzenia.

Dzięki nim zapewniamy prawidłowe działanie strony internetowej, a także możemy lepiej dostosować ją do preferencji użytkowników. Pliki cookies umożliwiają nam analizę zachowania użytkowników na stronie, a także pozwalają na odpowiednie dopasowanie treści reklamowych, również przy współpracy z wybranymi partnerami. Możesz zarządzać plikami cookies, przechodząc do Ustawień. Informujemy, że zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Zaawansowane ustawienia cookies

Techniczne i funkcjonalne pliki cookie umożliwiają prawidłowe działanie naszej strony internetowej. Wykorzystujemy je w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniego wyświetlania strony. Dzięki nim możemy ulepszyć usługi oferowane za jej pośrednictwem, na przykład dostosowując je do wyborów użytkownika. Pliki z tej kategorii umożliwiają także rozpoznanie preferencji użytkownika po powrocie na naszą stronę.

Analityczne pliki cookie zbierają informacje na temat liczby wizyt użytkowników i ich aktywności na naszej stronie internetowej. Dzięki nim możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej strony. Pozwalają nam zobaczyć, w jaki sposób odwiedzający poruszają się po niej i jakimi informacjami są zainteresowani. Dzięki temu możemy lepiej dopasować stronę internetową do potrzeb użytkowników oraz rozwijać naszą ofertę. Wszystkie dane są zbierane i agregowane anonimowo.

Marketingowe pliki cookie są wykorzystywane do dostarczania reklam dopasowanych do preferencji użytkownika. Mogą być ustawiane przez nas lub naszych partnerów reklamowych za pośrednictwem naszej strony. Umożliwiają rozpoznanie zainteresowań użytkownika oraz wyświetlanie odpowiednich reklam zarówno na naszej stronie, jak i na innych stronach internetowych i platformach społecznościowych. Pliki z tej kategorii pozwalają także na mierzenie skuteczności kampanii marketingowych.